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自動応答設定

自動応答とはメールアドレスにメールが届くと自動で定型文を送信する仕組みです。自動応答の設定はテンプレート作成し、メールアドレスごとに異なる定型文を設定することが可能です。

自動応答を設定していても受信したメールは受信箱に残ります。後でメールの確認をすることができるので安心です。

自動応答用テンプレートの作成

自動応答を設定をするには先にテンプレートを作成する必要がありますので、テンプレートの作成がまだの場合は[自動応答用テンプレート作成]をクリックします。

自動応答に設定されたメールアドレスにメールが届いた際に、自動返信する内容をテンプレートとして登録することが可能です。

テンプレート名(1) 任意の名前
サブジェクト(2) 自動返信で表示するメールの件名
メール本文(3) 自動返信メールの内容

入力が完了しましたら[確認]をクリックします。

▲【キャプチャ画像01】

作成したテンプレートの内容でよければ、[作成]をクリックします。

▲【キャプチャ画像02】

自動応答用テンプレートの設定

自動応答のテンプレートが作成できました。
作成したテンプレートをメールアドレスに設定する場合は、[作成済みメールアドレス一覧ページへ]をクリックし、自動応答を設定するメールアドレスの[変更]をクリックします。

▲【キャプチャ画像03】

[自動応答の設定]の[自動応答設定]項目の選択で[自動応答を行う]にチェックをつけます。
テンプレート名のプルダウンメニューが有効になりますので、適用するテンプレートを選択して、[変更]をクリックします。

▲【キャプチャ画像04】

作成済みのメールアドレス一覧に戻ると、適用したメールアドレスの自動応答が設定中になります。※自動応答に設定されたメールは転送設定があっても転送されませんのでご注意下さい。

▲【キャプチャ画像05】

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