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アプリケーション メーリングリスト

メーリングリストの作成

メーリングリストを作成すると、投稿先メールアドレスに送信されたメールを、複数の宛先に同時にメールを配信することができます。

共通の話題についての情報交換などの場にご活用ください。

手順1メーリングリストの情報を入力します。

(1)メーリングリスト名 任意の名前を入力します。
半角128文字(全角64文字)まで使用できます。
(2)管理者メールアドレス 管理者のメールアドレスを入力します。
半角128文字まで使用できます。
(3)投稿先メールアドレス 配信するメールの投稿先を入力します。
@より前が100文字まで使用できます。
(4)メールサブジェクト接頭句 メールの件名にメーリングリストとわかるよう接頭句を入力します。
(5)メールサブジェクト連番 メーリングリストに連番を付ける場合チェックを入れます。
(6)本文の署名 送信されるメーリングリストに署名を入れる場合入力します。

▲【キャプチャ画像01】

手順2メーリングリストについての設定を行います。

(1)参加の承認 メーリングリストの参加に管理者の承認がいるかいらないかを選択します。
管理者の承認が必要を選択した場合、メーリングリスト参加時に管理者メールアドレス宛てに承認処理の案内メールが送信されます。
承認作業はメーリングリスト管理の[参加者一覧]ページより行います。
(2)会員の認証 メーリングリストに参加申請したユーザーが、登録後すぐに利用可能にするか、登録後の確認メールに記載されたリンクをクリックしたあとに利用可能にするかを選択します。
(3)会員の退会認証 メーリングリスト退会申請後、すぐに利用停止にするか、退会申請後の確認メールに記載されたリンクをクリックしたあとに利用停止にするかを選択します。
(4)投稿権限 メーリングリスト(投稿先メールアドレス)に投稿できる権限を選択します。
(5)ログの保存 メーリングリストに投稿された今までのメールデータを保存するか、しないかを選択します。
投稿データを残す場合、サーバー上のどこのディレクトリに保存するかを選択します。
FTPクライアントソフト等で任意の保存先ディレクトリを事前に作成する必要があります。

▲【キャプチャ画像02】

すべての設定が完了しましたら、[確認]をクリックします。

手順3設定した内容が表示されますので、間違いがなければ[作成]をクリックします。 これでメーリングリストが1つ追加されました。

※複数のメーリングリストをあて先(To)やCCに追加しても正しく送信できません。メーリングリストを送信される際は一通だけにしてください。

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作成したメーリングリストの確認

作成したメーリングリストは[作成済みメーリングリスト]で確認することができます。

(1)メーリングリスト名 設定されているメーリングリスト名
(2)管理者アドレス メーリングリストの管理者のメールアドレス
(3)投稿先アドレス メーリングリストの投稿先メールアドレス
(4)参加人数 現在のメーリングリストの参加数
(5)参加者一覧 メーリングリストに参加しているメールアドレスの一覧。メーリングリストへの参加の承認を行ったり、メーリングリスト参加者の管理を行うページです。
(6)設定変更 メーリングリストの各種設定変更を行います。
(7)削除 メーリングリストの削除を行います。
(8)公開参加フォーム メーリングリストに参加するための公開フォームへのリンクの記述です。 記述内容をコピーし、WEBページへ貼り付けてください。
(9)公開退会フォーム メーリングリストを退会するための公開フォームへのリンクの記述です。 記述内容をコピーし、WEBページへ貼り付けてください。

▲【キャプチャ画像03】

それでは下記よりメーリングリストの使い方の基本的に説明にうつります。

作成したメーリングリストの基本的な使い方

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